【AI小教室】別再手動 Copy & Paste！一招將 PDF/WhatsApp 零碎資料秒轉整齊 Excel 表

可直接複製使用的 Prompt：

請幫我從以下混亂的文字中，提取關鍵資訊，並整理成一個齊整的表格，方便我直接貼上 Excel。請設定以下表格欄位：

• 日期
• 客戶 / 公司名稱
• 項目細節
• 金額

要求：

• 請直接輸出表格，不需多餘的解釋。
• 如果某些欄位在資料中找不到，請填寫「-」。

混亂的資料如下：

[在這裡貼上你那坨亂糟糟的文字]

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⚠️ 注意事項:

隱私第一： 如果資料包含客人的完整身分證號碼（HKID）、信用卡資料或極度敏感的醫療紀錄，請不要直接放上公共 AI 平台。建議先手動用「XXX」遮蔽敏感字眼，或者只提取不具名的項目和金額。

隨機抽查： 雖然 AI 很聰明，但偶爾也會「睇錯」。貼上 Excel 後，記得抽查幾筆金額或電話號碼，確保資料準確無誤。

小結

這個技巧最適合經常要處理單據的 Admin、需要整合客戶資料的保險從業員，或是負責處理網店社交媒體訂單的中小企營運人員。把眼花撩亂的 Copy & Paste 工作交給 AI，省下的時間拿去沖杯靚咖啡吧！