【AI小教室】睇完一堆競品資料依然頭大？教你用 AI 5分鐘整出決策矩陣

做市場分析或籌備新專案時，老細成日要求「做份競品分析」或者「比較吓唔同方案」。於是大家喺 Google 搵一大輪，開咗十幾個 Tab，抄低一堆產品功能、價錢、優缺點。結果資料係收集齊咗，但成大堆文字根本好難一眼睇出邊個方案最啱用。每次開會匯報時，淨係靠口講邊個好、邊個唔好，好易比人問到口啞啞，又或者漏咗最關鍵嘅比較維度。

這個 AI 技巧是什麼？

今次要分享嘅技巧係利用主流 AI 工具（例如 ChatGPT 或 Claude），將你手頭上零碎、混亂嘅文字資料，即時過濾並轉化為「結構化決策矩陣」。

呢個方法唔單止幫你自動分類，仲會幫你設定好客觀嘅評分標準，將一堆「睇完等於冇睇」嘅文字，直接變成清晰易明嘅比較表格，幫你同團隊喺 5 分鐘內做出有數據同邏輯支撐嘅商業決策。

如何操作？

工具名稱： ChatGPT / Claude / Gemini 都可以

具體步驟：

• 將你平時收集返嚟嘅競品資料、網頁文字或者產品介紹（甚至係幾篇唔同嘅文章）直接複製落嚟。
• 複製以下準備好嘅 Prompt，將入面嘅「[請貼上你的混亂資料]」換成你嘅資料。
• 畀 AI 運行一次，睇吓個表格合唔合心水；如果有特定想加嘅比較條件，隨時同 AI 講「加多個成本欄位」。

可直接複製使用的 Prompt：

• 「你依家係一位資深嘅香港商業分析師。請幫我將以下呢堆關於 [請填寫主題，例如：市面上幾款主流網上預約系統] 的零碎資料，進行邏輯整理，並製作一個決策矩陣表格（Decision Matrix）。
• 請按照以下規則輸出：
• 縱軸（行）： 列出各個方案／競品名稱。
• 橫軸（列）： 抽出 4 至 5 個香港職場最關心嘅核心評估維度（例如：設定難度、每月成本、本地支援、核心功能完整度）。
• 內容： 欄位內請用精簡嘅重點（Bullet points）填寫，避免長篇大論。
• 總結建議： 表格下方用 2 句廣東話口語化、精準嘅語氣，話我知以香港中小企角度出發，邊個方案性價比最高，點解。
• 以下是原始資料：[請貼上你的混亂資料]」

注意事項：

• 資料去蕪存菁： 畀 AI 嘅原始資料唔使太完美，但如果太長（例如幾十萬字），建議先隔走一啲完全唔關事嘅廢話。
• AI 數字僅供參考： 如果叫 AI 幫手「畀分（例如 1-10分）」，記得自己要望一望合理與否，因為 AI 有時會過度主觀，最終決定權依然喺你手上。

小結

整理資料不嬲係最花時間、最消耗耐性嘅步驟。與其自己眼光光喺度抄寫比較，不如交畀 AI 幫手做第一輪嘅結構化梳理。下次老細臨急抱佛腳要睇比較表，試吓呢招，5 分鐘就可以專業咁交功課，收工可以準時走人！